|
Madde 1- Derneğin Adı ve Merkezi:
Derneğin adı, “BEYİN ARAŞTIRMALARI DERNEĞİ” dir. Derneğin
merkezi İstanbul’dur.
Madde 2-Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek
Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı:
a-Derneğin temel amacı, temel ve klinik nörobilim alanında Türkiye’de yapılan araştırmaların nitelik ve sayı
açısından geliştirilmesi için faaliyet göstermektir.
b- Bu amaç doğrultusunda, dernek nörobilim araştırmalarının önemini
vurgulayan tanıtım çalışmaları yapar, genç kuşakları nörobilimin çeşitli
dallarında araştırma yapmaya özendirir.
c- Temel ve klinik nörobilim dallarındaki değişik araştırma alanlarının
geleceğini, potansiyelini, ülke koşul ve gereksinimlerini göz önünde
bulundurarak araştırma konularını yönlendirir.
d- Nörobilimin çeşitli alanlarında araştırma yapmak isteyenlere bilimsel
düşünme, araştırma, planlama becerisi kazanmaları ya da özel bir tekniği
öğrenmeleri amacıyla destek ve burs sağlar.
e- Temel ve klinik nörobilim konularındaki araştırma projelerine kaynak
sağlar.
f- Nörobilimde çalışacak araştırıcıların yetişmesini sağlayan programlar
düzenler. Bu, amaçla kurslar, bilimsel toplantılar, konferanslar,
kongreler organize eder.
g- Nörobilim araştırmalarının ülkemize yayılmasını, benzer araştırma
alanlarında yurt çapında işbirliği ve koordinasyon oluşturulmasını
sağlar. Bu amaçla şubeler açar.
h- Ülkemizde temel ve klinik nörobilimin gelişmesini sağlamak amacıyla
uluslararası kuruluşlarla işbirliği yapar ve ortak uluslararası
kongreler düzenler.
ı- Bilimsel yayınların yer aldığı dergi, kitap gibi yayınları hazırlar.
Nörobilimle ilgili konularda tanıtıcı broşürler hazırlar.
i- Derneğin amaçları ile ilgili resmi, özel kurumlar ve basın-yayın
kuruluşları ile işbirliği yapar.
Madde 3- Dernek Kurucuları:
Sara Bahar, Jale Yazıcı, Sema Targıt, A.Emre Öğe, Oğuzhan Çoban, M.Edip
Aktin, Mefkure Eraksoy, Ayşen Gökyiğit, Hülya Tireli, Aksel Siva, Meral
Erdemir, Sariye Tanyeri, Lütfiye Eroğlu
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri:
1-Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar
yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge,
doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak,
çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap
gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme
bültenleri çıkarmak,
4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak,
her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini
temin etmek,
5-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde
bulunmakve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri
temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve
işletmek,
7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için
lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
8-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam
ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi,
spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu
tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın
almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak
tesis etmek,
10-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak,
federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli izin
alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya
kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje ve toplantı bazında ortak
çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı
Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair
Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev
alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
13-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve
diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak
amacıyla sandık kurmak,
14-Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla
temsilcilik açmak,
15- Dernek yukarıdaki gibi amaçları gerçekleştirmek üzere kanuni hudut
içinde gerekli taşınmazları iktisap edebilir ve bunları
nemalandırabilir. Bu meyanda bunları kiralayabilir, satabilir,
değiştirebilir, her türlü gayrimenkulu bağış olarak kabul edebilir.
Derneğin Faaliyet Alanı Dernek, sosyal alanda faaliyet gösterir.
Madde 4- Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri:
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini
benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü
koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına
sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de
yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul
aranmaz.
Dernek
başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim
kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi
şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazılı olarak başvuru sahibine
bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere ve
elektronik veritabanına kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine
yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe maddi ve
manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı
ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Madde 5- Üyelikten Çıkma:
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten
çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna
ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma,
üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Madde 6- Üyelikten Çıkarılma:
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu
kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye
kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Madde 7- Dernek Organları:
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Madde 8- Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve
Çağrı ve Toplantı Usulü:
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı
üyelerden oluşur. Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde
veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün
içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 2 yılda bir, Aralık ayı içersinde, yönetim kurulunca
belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim
kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa;
üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu
toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü*
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az
onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan
edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle
toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle
toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde
yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki
süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle
geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek
suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere
duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç
altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci
fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul
toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü*
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük
değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla
toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi
durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya
katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki
katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır
bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş
kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca
görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim
kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı
yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve
toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması
halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar
başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin
divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki
isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda
hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak
istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak
zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak
oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin
yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve
divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı
sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim
edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni
seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Madde 9-Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri:
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin
seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak
oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların
veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş
bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık
dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.
Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak
toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar*
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan
kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne
uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar
alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Madde 10-Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve
yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya
değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması
veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki
verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak
hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek
onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi
olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk
ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere
verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının
kararlaştırılması,
9-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki
dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara
bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer
görevlerin yerine getirilmesi.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle
her zaman görevden alabilir. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten
çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak
derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri
kullanır.
Madde 11-Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri:
Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü
yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya
çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması
ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt
çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma
olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek
üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi
üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve
gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak
genel kurul onayına sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak,
derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa
ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni
haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik ve şube açılmasını
sağlamak,
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu
veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan
raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında
karar vermek.
10-Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek amacıyla 2. Madde’de
yer alan faaliyetlere dair her türlü kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve
yetkileri kullanmak.
Madde 12-Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri:
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma
olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek
üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları
doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve
kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve
bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor
halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu;gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Madde 13-Derneğin Gelir Kaynakları:
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:
1-Üye Aidatı:, Yıllık olarak 20 YTL aidat alınır. Bu miktarları
artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe
yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi
ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi
faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak
toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu
geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen
kazançlar.
7-Diğer gelirler.
Madde 14-Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *:
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt
gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması
durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre
defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda
belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme
hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile
bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari bir işletmesinin açılması durumunda, bu ticari işletme
için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve
esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur:
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar
aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu
kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların
altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye
olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu
deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu
deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden
evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen
evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta
yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait
demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya
verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan
düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek
adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu
deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri:
Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade
edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri
tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak
esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt
bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması
durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve
Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi
Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye
istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri
esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il
dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin
kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara
tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form
veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen
son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık)
(Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu”
düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl
sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu
düzenlenir.
Madde 15-Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri*:
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı
Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile
tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi
belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi
harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun
94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri
için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu”
düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım
Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından
derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler
Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile
kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler
Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu
kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması,
deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve
alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler
tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanan gelirlerin
teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine
göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek
suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek
kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler
Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından
üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca
onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine
verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu
başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki
belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren
gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı
belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda
belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki
sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 16-Beyanname Verilmesi*:
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider
işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler
Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu
tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek
başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Madde 17-Bildirim Yükümlülüğü *:
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde,
yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek
üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te sunulan) “Genel Kurul
Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare
amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış
genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin
yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim
kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün
içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal
Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım
alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından
Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine
bildirimde bulunulur.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış
yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol,
sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin
dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce
bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili
Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile
yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin
örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne
eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin
bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler
Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”;
genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen
değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek
Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği
izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel
kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi
ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 18-Derneğin İç Denetimi:
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç
denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü
ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi
gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen
hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim
yaptırabilir.
Madde 19-Derneğin Borçlanma Usulleri:
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için
ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.
Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi
nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir
kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne
düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 20-Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği:
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük
değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları
üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy
kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük
değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 21-Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli:
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih
konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları
üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya
katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel
kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının
tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca
yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya
kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde
BEYİN ARAŞTIRMALARI Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi
işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu
kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait
defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları
ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir
tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına
çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara
ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.
Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm
para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye
işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak
verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin
tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün
içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare
amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi
zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim
kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu
üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş
yıldır.
Madde 22-Hüküm Eksikliği:
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve
bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili
diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır. |
